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成人学历的档案袋如何处理

成人学历的档案袋如何处理

来源:云南成教服务网 时间:10/22/2024 2:27:53 PM

成人学历档案袋的处理是比较重要的,以下是详细的处理方法:

一、毕业时档案袋的领取

在成人学历教育毕业时,学校会将档案袋交给学生本人。档案袋内通常包含了毕业生登记表、成绩单、学位评定表(如果有学位)等重要材料。这些材料是对学生学习经历和成果的记录,需要妥善保管。

二、档案袋的密封完整性检查

拿到档案袋后,首先要检查档案袋的密封情况。档案袋封口处一般会有学校的盖章,确保印章完整且档案袋没有被拆开过的迹象。如果发现档案袋封口破损或者印章模糊不清,应及时联系学校档案管理部门,说明情况并要求重新密封或者更换档案袋。

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三、档案存放方式

人才市场存放

当地人才市场存放:如果是在工作所在地取得成人学历,且工作单位没有档案管理权限,可将档案存放在工作地的人才市场。办理存放手续时,需要携带身份证、学历证书、档案袋等材料。有些人才市场可能还需要提供劳动合同等相关证明文件,以证明你在当地的工作情况。

户籍所在地人才市场存放:如果没有工作单位或者工作单位无法接收档案,也可以将档案存放在户籍所在地的人才市场。存放步骤大致是先向户籍所在地人才市场咨询存档所需材料,一般包括身份证、户口本、档案袋等。然后按照人才市场工作人员的指示填写相关表格,办理存档手续。

单位存放(有档案管理权限的单位)

如果所在单位有档案管理权限,例如一些大型国有企业、事业单位等,可以将档案存放在单位。把档案交给单位人事部门时,要确保档案袋完整无损。单位人事部门会根据内部的档案管理制度,将成人学历档案与你原有的人事档案进行合并或者单独存放,作为你个人完整人事档案的一部分。

学校存放(部分学校可短期存放)

有些学校可以为毕业生提供短期的档案存放服务。但这种存放通常是有时间限制的,一般为毕业后的几个月到一年左右。如果选择学校存放,要了解学校的具体规定,包括存放期限、是否收费、如何提取档案等。不过,从长远来看,还是建议将档案存放到人才市场或者有档案管理权限的单位。

四、档案合并情况(如果有其他档案)

如果之前已经有个人人事档案,例如之前是普通高校毕业生,已经有一份档案存放在人才市场或者单位,那么成人学历档案需要与之合并。

若是存放在人才市场,需要联系人才市场档案管理部门,了解合并档案的具体流程。通常需要提供成人学历档案袋、本人身份证等材料,人才市场工作人员会打开原有档案袋,将成人学历档案中的材料按照规定的顺序和方式进行合并,重新密封档案袋。

若是存放在单位人事部门,将成人学历档案交给单位人事部门后,他们会负责将其与原有人事档案进行合并处理,确保档案内容的完整性和连续性。

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五、档案转移情况

当需要将档案从一个地方转移到另一个地方时,例如从原工作地人才市场转移到新工作地人才市场,需要办理档案转移手续。

首先要向接收档案的人才市场(或单位)开具调档函。可以通过电话咨询或者亲自前往接收地档案管理部门,说明自己的情况并申请调档函。

拿到调档函后,将调档函交给原档案存放地,原存放地会按照调档函的要求,通过机要交通或者专人押送等方式将档案转移到指定地点。在这个过程中,要注意跟踪档案转移进度,确保档案能够顺利到达接收地。

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